Vi är inte som andra fastighetsbolag. Vi är Balder.
Vi är duktiga idag men vi vill bli ännu bättre. Vårt mål är att bli bäst på kommersiell uthyrning och uppnå nollvakans av våra lokaler. Vi är en koncern som har kommit dit vi är idag med driv, engagemang, affärsmässighet och kunniga kollegor. Hos oss behöver man våga tänka nytt och prova sig fram. 

Just nu söker vi en uthyrningskoordinator till vårt huvudkontor i Göteborg!

Arbetsuppgifter
Som uthyrningskoordinator är du en administrativ och samordnande stödfunktion gentemot våra uthyrare och förvaltare. Rollen har fokus på att skapa struktur, kvalitet och effektivitet i uthyrningsprocessen. Målet är att skapa förutsättningar för att uthyrare och förvaltare kan lägga mer tid på visningar och förhandlingar och därigenom öka antalet affärer.

Du ansvarar för administrativ hantering kopplad till marknadsföring av lediga lokaler. Det innebär att samordna framtagning av planlösningar, möbleringsritningar samt fastighets och lokalbilder, samt att säkerställa att annonser publiceras, följs upp och vid behov justeras.

I rollen ingår även samordning och uppföljning kring befintliga hyresgäster med förändrade lokalbehov. Du tar fram underlag och förslag på möjliga lösningar och rockader mellan olika bestånd i nära samarbete med uthyrare och förvaltare.

Du arbetar proaktivt med att samla in, strukturera och tillgängliggöra nödvändig lokal och fastighetsinformation, exempelvis avseende brand, ventilation, lås, och larm, samt säkerställer att dokumentation är korrekt och uppdaterad.

Rollen omfattar även löpande stöd till uthyrningsverksamheten, såsom att ta fram hyresavtal i våra avtalsmallar, hantera utskick för signering, inhämta enklare offerter samt samordna tillträde och nyckelhantering.

Vi söker dig som..
trivs i en administrativ stödfunktionsroll med många parallella uppgifter och en varierad vardag. Du är självgående, strukturerad och flexibel, uppskattar samarbete och är bekväm med att ställa tydliga krav för att skapa rätt förutsättningar och motprestation. Du ser din roll som en del i laget för att bidra till fler affärer. Ett visuellt öga är meriterande men inget huvudfokus.

Du är bekväm med att samarbeta med fler olika delar av organisationen och har social förmåga för att hantera detta. Du kan ställa tydliga krav för att skapa rätt förutsättningar och motprestation. Du ser din roll som en del i laget för att bidra till fler affärer. Ett visuellt öga är meriterande men inget huvudfokus.

Önskad bakgrund och erfarenhet:

• Erfarenhet av administrativt arbete kopplat till försäljning, exempelvis säljstöd

• Erfarenhet av att ta fram och hantera avtal utifrån fastställda mallar

• God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift                         

 Ansökan.
Låter detta som en tjänst för dig? Vi intervjuar löpande så ansök därför gärna redan idag. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning, med arbete på plats fem dagar i veckan. Har du frågor om tjänsten så tveka inte med att kontakta rekryterare Matina Khosravian via matina.khosravian@balder.se.

När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor.

Hjärtligt välkommen att bli en del av oss!

#LI-MK1