Vi är Balder!
Vi är en koncern som har kommit dit vi är idag med driv, engagemang, affärsmässighet och kunniga kollegor.Vill du vara den som får stora och komplexa initiativ att fungera i praktiken? Vi söker en programkoordinator som vill vara med och bidra till genomförandet av vårt digitala transformationsprogram genom att skapa struktur, samordning och framdrift.

Vi är i startgroparna för Balders största transformationsprogram hittills med hög komplexitet och stort affärsvärde. Som programkoordinator kommer du att arbeta nära programledning, projektledare, verksamhet och externa partners med uppdraget att:

· Samordna aktiviteter mellan flera projekt och arbetsströmmar

· Följa upp beslut, aktiviteter, risker och beroenden

· Säkerställa att information, dokumentation och kommunikation håller hög kvalitet

· Stödja genomförandet av workshops, utbildningar och förändringsaktiviteter

· Bidra till planering, uppföljning och rapportering

· Ta eget ansvar för utvalda aktiviteter och leveranser inom programmet

Om rollen
Bifrost omfattar bland annat nytt ekonomisystem, masterdatahantering, dataplattform, projektstyrning och tillhörande förändringsarbete. Rollen innebär ett nära samarbete med många delar av organisationen och passar dig som gillar att skapa ordning, få saker att hända och hålla ihop många parallella aktiviteter samtidigt.

Du kommer att få stor insyn i hur större förändringsprogram drivs och möjlighet att successivt ta ett större ansvar över tid.

Exempel på arbetsuppgifter

· Planera, koordinera och följa upp aktiviteter mellan olika projekt och leverantörer

· Förbereda och koordinera workshops, möten och styrforum

· Dokumentera beslut, actions och överenskommelser

· Bidra till kommunikations- och utbildningsinsatser

· Följa upp risker, beroenden och framdrift

· Ta fram presentations- och statusmaterial

· Stödja onboarding av nya resurser och deltagare i programmet

· Driva utvalda aktiviteter självständigt

Vi söker dig som

· Har 2-5 års erfarenhet av projektarbete, koordinering eller liknande roller

· Erfarenhet av att arbeta i gränslandet mellan verksamhet och IT

· Är strukturerad och tycker om att skapa ordning och framdrift

· Är kommunikativ och trivs med många kontaktytor

· Är självgående och tar ansvar för att saker blir genomförda

· Har god administrativ förmåga utan att tappa helhetsperspektivet

· Trivs i en miljö där alla detaljer inte är definierade från början

· Har intresse för verksamhetsutveckling, digitalisering eller förändringsarbete

· Är nyfiken på nya arbetssätt och använder gärna moderna digitala verktyg, inklusive AI-stöd, för att arbeta smartare och skapa hög kvalitet.

Meriterande

· Erfarenhet av projektkoordinering eller PMO-arbete

· Erfarenhet av kommunikation, utbildning eller förändringsledning

· Erfarenhet av ERP-, IT- eller transformationsprojekt

Vi erbjuder

· En viktig roll i ett av bolagets mest prioriterade initiativ

· En miljö med högt tempo, tydligt ansvar och korta beslutsvägar

· Möjlighet att arbeta nära verksamhet, teknik och ledning

· En organisation som satsar långsiktigt på digitalisering och genomförandekraft

· Möjlighet att utvecklas inom projekt-, program- och förändringsledning

Ansökan

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort: Göteborg. Arbetet sker på plats fem dagar i veckan.

Om du vill veta mer om rollen kan du kontakta rekryterande chef Vincent Mirfacihi via vincent.mirfacihi@balder.se.

När du har skickat in din ansökan kommer du att få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor.

Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter!

#LI-MK2