Vi är Balder!
Vill du ha en nyckelroll nära ledningen i ett expansivt bolag? Sharam Rahi tillträder som VD i maj 2026 och vi söker därav en strukturerad och lösningsorienterad VD-assistent som vill bidra till att hans vardag, där ingen dag är den andra lik, fungerar smidigt och effektivt.

Om rollen
Som VD-assistent får du stort eget ansvar. Du förväntas arbeta proaktivt, prioritera rätt och skapa struktur i en vardag med många parallella frågor. Rollen kräver att du kombinerar tydlighet och pondus med hög integritet och god kommunikativ förmåga. Eftersom du hanterar konfidentiell information är noggrannhet och omdöme avgörande.

VD utgår från vårt huvudkontor i Göteborg och reser regelbundet, vilket innebär att viss stöttning sker på distans. Därför är det extra viktigt att du har god planeringsförmåga och kan hålla ordning på många detaljer samtidigt. Resor i tjänsten förekommer, både nationellt och internationellt.

Arbetsuppgifter

• Skapa struktur och processer för att stötta VD och följa upp aktiviteter

• Hantera kalender och e-post samt planera och koordinera VD:s dag

• Förbereda, administrera och följa upp möten (inbjudningar, agendor, material, protokoll)

• Planera och boka resor samt hantera utlägg och fakturor

• Förbereda styrelse- och ledningsmöten samt bolagsstämma

• Sammanställa underlag, protokoll och presentationer

• Delta på utvalda möten och säkerställa uppföljning av beslut

• Genomföra research och ta fram analyser, rapporter och presentationsmaterial

• Följa upp projekt, deadlines och leveranser

• Identifiera förbättringsområden och initiera effektiviseringar

• Hantera övriga administrativa- och ad hoc-uppgifter vid behov

Vem vi söker
Vi söker dig med några års erfarenhet som VD-assistent, paralegal eller som assistent till annan ledande position, gärna från ett börsnoterat bolag eller inom fastighetsbranschen. Du är van vid ett högt tempo och har ett prestigelöst, flexibelt och proaktivt förhållningssätt. Vi ser gärna att du har en utbildning inom ekonomi, administration eller juridik.

För att lyckas i rollen behöver du vara en skicklig kommunikatör och ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du har mycket god digital kompetens och är en van användare av Officepaketet. Som person är du självgående, noggrann och lösningsorienterad med förmåga att bygga förtroende och skapa goda relationer.

Vi erbjuder
Hos oss får du en central roll i ett börsnoterat bolag där beslutsvägar är korta och tempot högt. Du blir en viktig samarbetspartner till VD. Vi erbjuder en arbetsplats med höga ambitioner, stark gemenskap och möjlighet till utveckling.

Tillträde
Vår ambition är att tjänsten ska vara tillsatt och samarbetet etablerat i god tid före maj 2026. Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum – skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. I den här rekryteringen samarbetar vi med The Pace/Wise. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen så tveka inte att kontakta Helena Axelsson via helena.axelsson@balder.se, 031-10 95 75 alternativt rekryteringskonsult stephanie.grammenidis@thepace.se, 0735-21 65 23.

Balder
Fastighets AB Balder är en börsnoterad fastighetskoncern, som äger, förvaltar och utvecklar fastigheter i Sverige, Danmark, Finland, Norge, Tyskland och Storbritannien. Koncernen har 1 058 anställda. Med ett fastighetsvärde om 226 miljarder kronor och en diversifierad portfölj erbjuder Balder bostäder, kommersiella fastigheter och nyproduktionsprojekt i huvudstäder och andra större städer. Genom att vara en långsiktig och stabil ägare skapar Balder attraktiva och trygga områden för människor att bo och göra goda affärer i.

Hjärtligt välkommen till ett bolag fullt av möjligheter!